Si posees una empresa o eres una persona jurídica, el certificado de vigencia de la sociedad es un documento que puede resultar de gran utilidad. Por esta razón, en el artículo de hoy te contaremos cuál es el procedimiento para obtenerlo y cuál es su finalidad principal.
¿Para qué sirve el certificado de vigencia de la sociedad?
Este certificado es un documento destinado a personas jurídicas, que se encarga de constatar que una sociedad en específico se encuentra vigente. Este certificado se puede exigir cuando se van a realizar trámites de carácter jurídico o mercantil, pues posee información importante de la empresa, relacionada a:
- La leyenda de certificación.
- La foja, el número y el año de la inscripción.
- El nombre oficial de la sociedad.
Por esta razón, este certificado puede ser un requisito indispensable para ejecutar determinada actividad.
Procedimiento para obtener el certificado de vigencia de la sociedad
Para obtener este certificado, debes saber que el mismo es emitido por oficinas del Conservador de Bienes Raíces de Santiago. Además, puede tramitarse de forma online o presencial, pero en cualquiera de los casos, se necesita conocer la información relacionada a la foja, el número, el año de registro, el timbre o certificación y un formulario único que se solicita para realizar esta acción.
Ahora bien, si deseas acudir a realizarlo directamente en una oficina o, por el contrario, gestionar el trámite en línea, es importante saber que el procedimiento podría variar.
Obtener el certificado en una oficina
Para obtener este certificado en una oficina, debes dirigirte a la sede del Conservador de Bienes Raíces de Santiago en Morandé 440, en su horario de atención que es de lunes a viernes, desde las 9 de la mañana hasta las 2 de la tarde. Allí, debes seguir el procedimiento detallado a continuación:
- Solicita el formulario único y dirígete a la sección de ‘’informaciones e índices’’.
- Allí, debes explicarle al funcionario que te atienda la razón por la que te encuentras en la oficina.
- Debes otorgar los requisitos que se te solicitan y pagar el monto asignado a este trámite.
El funcionario te proporcionará un comprobante de pago, que debes mantener contigo para llevar en la fecha que se te indique. Con este comprobante, podrás retirar tu certificado de vigencia de la sociedad en el plazo acordado.
Normalmente, este certificado se puede obtener directamente desde tu correo electrónico, pues es posible que en la fecha acordada se te envíe al correo electrónico que proporcionaste.
Obtener el certificado en línea
Si has tomado la decisión de obtener el certificado de vigencia de la sociedad en línea, debes saber que es la alternativa más sencilla, rápida y eficaz, que puedes seguir realizando los pasos detallados a continuación:
- Debes ingresar al sitio web del Conservador de Bienes Raíces de Santiago y acceder a la planilla de datos requeridos.
- Al llenar los datos que se te piden en dicha planilla, debes seleccionar la opción ‘’agregar al carro de compras’’.
- Rectifica los documentos que has adjuntado.
- Selecciona ‘’siguiente’’.
- Debes proporcionar tu usuario y contraseña. En caso de que no te encuentres registrado, debes crear una cuenta.
- Al revisar tu carro de compras, selecciona ‘’siguiente’’.
- Rectifica todos los datos de la solicitud y haz clic en la opción ‘’pagar’’.
Debes pagar el monto acordado y en un plazo de aproximadamente dos horas recibirás tu certificado de vigencia de la sociedad. El monto que se debe pagar por este trámite es de $2.300, aunque si supera las tres páginas, debes pagar $300 por cada página adicional.