Todos alguna vez necesitaremos un certificado de trabajo para optar por una nueva oportunidad académica o laboral. Sin embargo, no todos sabemos cómo se obtiene, por lo cual, en las siguientes líneas te contaremos todo lo que debes saber respecto a este procedimiento.
¿Qué es el certificado de trabajo?
El certificado de trabajo es un documento que expide una empresa o institución para constatar que una persona en concreto ha desempeñado labores en dicha institución. De esta manera, hace saber que la persona en cuestión tiene experiencia en determinado cargo laboral, así como también conocer el tiempo que ejerció dicha profesión.
Como el certificado de trabajo es proporcionado por las empresas o instituciones, no existe un formato estándar para redactar este tipo de documentos. Cada empresa tiene su propio formato y su manera especial de hacer este tipo de certificados. Sin embargo, hay una serie de datos imprescindibles que deberían aparecer.
¿Cómo redactar un certificado de trabajo?
Tal como te hemos contado anteriormente, un certificado de trabajo es un documento que puede ser de utilidad cuando estés optando por un nuevo trabajo, un ascenso laboral, un préstamo o cuenta bancaria, un cupo en una maestría o un trámite para jubilación.
De esta manera, es posible que en algún momento llegues a necesitarlo. En este caso, es la empresa la que debe emitir el certificado y entregártelo y, en líneas generales, debe poseer la siguiente información:
- Ciudad y fecha actual de emisión del certificado.
- Nombre de la empresa o institución, así como también el logotipo o los datos de identificación.
- Datos personales de la persona que solicita el certificado, de manera exacta, los nombres, apellidos y números de documento.
- Cargo que ocupa la persona que solicita el certificado actualmente dentro de la empresa.
- Especificar cuánto tiempo ha ejercido este cargo dicha persona.
- Datos personales de la persona que emite el certificado.
- Firma personal.
- Sello húmedo de la empresa o institución.
También es posible poder detallar con mayor precisión lo relativo al cargo que ocupa la persona, es decir, las funciones que ha desempeñado a lo largo de los años de experiencia y labores profesionales.
Observaciones importantes para redactar el certificado de trabajo
En algunas ocasiones, será necesario redactar el certificado de trabajo con mayor precisión respecto a la actividad o el cargo que desempeña la persona dentro de sus labores profesionales. De manera más exacta, lo que se debe tener en cuenta es lo siguiente:
- Si el certificado de trabajo es necesitado para optar por una cuenta bancaria o por obtener un préstamo en alguna entidad, se debe especificar cuál es el salario que ha recibido la persona, por lo menos, en el último año.
- Si la persona desea aspirar a un nuevo cargo en la misma empresa, puede establecer de manera detallada y específica cuáles son las funciones que se desempeñan.
- También puede resultar de ayuda especificar el grado de instrucción que posee el individuo. Por ejemplo, si es ingeniero, licenciado, enfermero, entre otros.
Este tipo de certificado laboral es de gran importancia para muchas personas, por lo cual, es necesario que conozcas correctamente cómo se debe redactar.